szyfrowanie e-maili

Szyfrowanie wiadomości e-mail w kancelarii prawnej

utworzone przez Katarzyna Solga | sie 28, 2019 | Bezpieczeństwo danych, Dla początkujących, Organizacja pracy

Zanim zaczniesz szyfrować swoje wiadomości e-mail, albo załączniki do nich, wyobraź sobie swojego klienta, który próbuje za kilka miesięcy otworzyć zaszyfrowany przez Ciebie plik. Pamięta hasło?

No właśnie.

Problem związany z szyfrowaniem wiadomości nie dotyczy tak naprawdę samego szyfrowania, a zapewnienia dostępności zaszyfrowanych danych. W rozwiązaniach bezpłatnych dotyczy to haseł, w rozwiązaniach komercyjnych dostępności samej usługi.

I to w pierwszej kolejności trzeba rozważyć.

W tym artykule opiszę znane mi metody zabezpieczania korespondencji w kancelarii, w tym szyfrowania załączników i całych e-maili. Warto je znać, każda ma swoje wady i zalety. Można dopasować rozwiązanie do swojej sytuacji i swoich potrzeb.

Spis treści artykułu (kliknięcie w spis przeniesie Cię do wybranego zagadnienia):

• Czy w ogóle prawnicy powinni szyfrować wiadomości e-mail?
• Szyfrowanie załączników poczty e-mail
  • Szyfrowany plik tekstowy
  • PDF zabezpieczony hasłem
    • Jak zrobić szyfrowany PDF?
  • Archiwum ZIP zabezpieczone hasłem
    • Jak zrobić archiwum ZIP szyfrowane hasłem?
    • Potencjalny problem z używaniem szyfrowanych archiwów ZIP
    • Do czego jeszcze można użyć archiwum ZIP?
    • Sztuczka 7-Zip, którą warto znać
• Jak wymyślić dobre hasło i zapewnić jego dostępność w długim okresie?
• Jak zapisywać hasła używane do ręcznego szyfrowania plików?
• Szyfrowanie poczty elektronicznej za pomocą certyfikatu ID
• Zakup certyfikatu ID
• Aplikacja szyfrująca Specfile
• Co zamiast szyfrowania e-maili

Zanim przejdę dalej, stawiam pytanie:

Czy w ogóle prawnicy powinni szyfrować wiadomości e-mail?

Na pewno. Z drugiej strony, czy słyszeliście o jakimś spektakularnym wycieku danych z maili? Słychać czasem o wycieku, ale samych baz adresów e-mail i ewentualnie haseł z nimi powiązanych. O przejęciu danych z samej korespondencji ja jeszcze nie słyszałam (poza jednym przypadkiem dotyczącym kancelarii w Panamie). Słyszałam za to o włamaniach na konta mailowe.

Zanim więc pomyślisz o szyfrowaniu e-maili, zadbaj o bardziej podstawowe aspekty ochrony danych z e-maili. A potem wdrażaj szyfrowanie.