utworzone przez Katarzyna Solga | lip 2, 2015 | Bez kategorii, Kodeks etyki radców prawnych, Regulamin wykonywania zawodu radcy prawnego
Udało mi się w końcu przeczytać nowy Regulamin wykonywania zawodu radcy prawnego 🙂 Ba, nawet prawie w całości go zrozumiałam. Z nowym Kodeksem Etyki nie było tak łatwo, o czym możecie przeczytać tutaj.
Przyznaję, że czekałam na ten regulamin. Liczyłam na doprecyzowanie pewnych kwestii niezbyt jasno ujętych w Kodeksie Etyki. Niestety, nie doprecyzowano zapisów interesujących mnie najbardziej, czyli zasad działalności radców w internecie. Nie ma też nic na temat dopuszczalności i ewentualnych warunków zamieszczania kancelaryjnej bazy danych w chmurze. Może to i dobrze, biorąc pod uwagę jak wyglądają inne zapisy.
Mam na myśli paragraf 13, w którym zabrania się kancelariom indywidualnym i spółkom prawniczym działalności innej niż świadczenie pomocy prawnej. Jedyny wyjątek dotyczy spółek z udziałem rzeczników patentowych i doradców podatkowych, którzy mogą w ramach kancelarii świadczyć swoje usługi.
Jeśli chodzi o spółki prawnicze, jest to powtórzenie regulacji z art. 8 ust. 2 ustawy o radcach prawnych. Indywidualne kancelarie nie były dotąd tak ograniczone.
Moim zdaniem taka regulacja to ogromna przeszkoda w rozwoju dla małych kancelarii. Ogranicza możliwość uzupełnienia oferty, na przykład o sprzedaż szkoleń w zakresie swojej specjalizacji, czy sprzedaż w internecie gotowych produktów typu wzór umowy, regulamin itp. Większe spółki powołują do tego celu osobne podmioty. Dla mniejszych, powołanie takiego podmiotu to dodatkowy, zupełnie zbędny kłopot i koszt.
Rozumiem, że kancelaria to nie bazar i nie może prowadzić działalności typu mydło i powidło. Nie widzę natomiast problemu w ofercie uzupełniającej, związanej ze specjalizacją danej kancelarii. Oczywiście taka dodatkowa działalność powinna spełniać podstawowe zasady: nie naruszać godności zawodu, nie podważać zaufania i nie narażać prawników na utratę niezależności.
Co to znaczy świadczyć pomoc prawną?
Obie ustawy korporacyjne definiują świadczenie pomocy prawnej tak samo:
Świadczenie pomocy prawnej przez radcę prawnego polega w szczególności na udzielaniu porad i konsultacji prawnych, sporządzaniu opinii prawnych, opracowywaniu projektów aktów prawnych oraz występowaniu przed urzędami i sądami w charakterze pełnomocnika lub obrońcy. (Art. 6 ust. 1 ustawy o radcach prawnych).
Zawód adwokata polega na świadczeniu pomocy prawnej, a w szczególności na udzielaniu porad prawnych, sporządzaniu opinii prawnych, opracowywaniu projektów aktów prawnych oraz występowaniu przed sądami i urzędami. (Art. 4 ust. 1 prawa o adwokaturze)
Klika lat temu problem ten dosyć mnie zajmował. Ponieważ definicja świadczenia pomocy prawnej nie jest zamknięta, miałam nadzieję na jakąś rozszerzającą interpretację. Poprosiłam Komisję do Spraw Wykonywania Zawodu KRRP o opinię na ten temat. Pytałam o możliwość sprzedaży szkoleń w systemie otwartym. Odpowiedź możecie przeczytać niżej.
Jak widać, część członków komisji również nie widziała problemu w sprzedaży szkoleń. A część widziała. I niestety paragraf 13 w nowym regulaminie daje do tego nadal mocną podstawę. Szkoda.
Jeśli jesteś osobą zainteresowaną zmianą tego przepisu, zostaw proszę komentarz. Spokojny, merytoryczny, zgodny z nowymi postanowieniami Kodeksu Etyki:-) Pokażmy autorom regulaminu, że jest nas dużo.
utworzone przez Katarzyna Solga | cze 25, 2015 | Bez kategorii, Kodeks etyki radców prawnych
Z Biuletynu Informacyjnego KRRP dowiedziałam się, że 13 czerwca 2015 roku uchwalono nowy Regulamin wykonywania zawodu radcy prawnego. Napisano też, że w najbliższym czasie każdy radca otrzyma broszurę z nowym Kodeksem Etyki, Regulaminem i uchwałą w sprawie wyznaczania radców prawnych do prowadzenia spraw z urzędu. Kiedy? Nie wiadomo.
Regulamin wchodzi w życie wraz z nowym Kodeksem Etyki 1 lipca 2015 r.
Nie chciałam czekać na broszurę, przeszukałam zatem stronę KIRP (aktualności), a także strony kilku okręgowych izb, ale regulaminu nie znalazłam. Wujek Google też tym razem nie pomógł. W końcu znalazłam Bibliotekę Prawa Samorządowego, a w niej regulamin…. Całkiem proste, tylko trzeba wiedzieć o tej bibliotece. Ja nie wiedziałam. Pewnie nie bardzo uważnie czytałam poprzednie Biuletyny.
Dla równie jak ja niezorientowanych, podaję linki:
Regulamin
Biblioteka Prawa Samorządowego
Biuletyn Informacyjny KRRP
Aby otrzymywać regularnie nowe wydania Biuletynu, trzeba zapisać się na newsletter KIRP 🙂
[FM_form id=”3″]
utworzone przez Katarzyna Solga | mar 23, 2015 | Kodeks etyki radców prawnych
Dziś chciałam zwrócić Waszą uwagę na artykuł 37 nowego Kodeksu Etyki Radców. Wymaga on prowadzenia osobnego rachunku bankowego dla aktywów należących do klientów, za wyjątkiem środków przekazanych na opłaty i wydatki.
Pozostają zatem np. środki z egzekucji.
Dodatkowo na pobranie z tych środków wynagrodzenia radca musi mieć pisemną zgodę klienta.
Jeśli dotyczy Cię ta sytuacja, warto pomyśleć zawczasu i o rachunku i o odpowiednich zapisach w umowach z klientami. Do 1 lipca 2015 jeszcze trochę czasu.
Co jeszcze uregulowano?
- Trzeba poinformować klienta o miejscu zdeponowania i sposobie zabezpieczenia aktywów.
- Ewidencjonować i dokumentować obrót aktywami klienta, w tym ten pomiędzy radcą, a klientem.
- Wydać aktywa na żądanie
Kancelariom jednoosobowym te przepisy nie powinny przysporzyć większych kłopotów i kosztów. Założenie dodatkowego, bezpłatnego rachunku bankowego nie stanowi problemu, można to zrobić przez internet.
Większe kancelarie i spółki komandytowe będą miały nowy koszt, ponieważ brakuje oferty bezpłatnych kont dla takich podmiotów. Nie trzeba za to konto płacić może dużo, ale grosz do grosza…
Jeśli znasz bank, który bezpłatnie lub za niewielkie pieniądze prowadzi dobre konto dla spółek komandytowych i innych podmiotów z pełną rachunkowością, bardzo proszę o namiar na maila lub w komentarzu.
[FM_form id=”3″]
utworzone przez Katarzyna Solga | lut 27, 2015 | Bez kategorii, Kodeks etyki radców prawnych
Czytając nowy Kodeks Etyki Radców Prawnych po raz pierwszy, skupiłam się przede wszystkim na kwestiach organizacyjnych. Co wyłapałam?
Przede wszystkim znacznie wzmocniono i uszczegółowiono przepis mówiący o konieczności zabezpieczenia dokumentów i nośników zawierających informacje objęte tajemnicą zawodową. Do tej pory Art. 14 starego kodeksu wymagał zabezpieczenia informacji „najlepiej jak to możliwe”, a także powiadamiania klienta o korzystaniu ze środków komunikacji nie gwarantujących zachowania poufności.
Teraz o tych zagadnieniach mówią aż dwa artykuły. Zgodnie z art 23 mamy obowiązek:
– Chronić dokumenty i nośniki zawierające poufne informacje przed zniszczeniem, zniekształceniem i zaginięciem.
– Objąć kontrolą dostępu dokumenty i nośniki przechowywane w formie elektronicznej. Kontrola dostępu dotyczy także współpracowników.
– Zabezpieczyć system przed zakłóceniem działania, uzyskaniem nieuprawnionego dostępu lub utratą danych.
– Okresowo archiwizować dane elektroniczne (to już z Art. 35).
Z resztą, przeczytajcie sami jeszcze raz:-):
Art. 23.
Radca prawny obowiązany jest zabezpieczyć przed niepowołanym ujawnieniem wszelkie informacje objęte tajemnicą zawodową, niezależnie od ich formy i sposobu utrwalenia. Dokumenty i nośniki zawierające informacje poufne należy przechowywać w sposób chroniący je przed zniszczeniem, zniekształceniem lub zaginięciem. Dokumenty i nośniki przechowywane w formie elektronicznej powinny być objęte odpowiednią kontrolą dostępu oraz zabezpieczeniem systemu przed zakłóceniem działania, uzyskaniem nieuprawnionego dostępu lub utratą danych. Radca prawny powinien kontrolować dostęp osób współpracujących do takich dokumentów i nośników.
Kwestii elektronicznych kanałów komunikacji poświęcono zaś cały Art. 35, odnosząc ją nie tylko do tajemnicy zawodowej, ale także pozyskiwania klientów i wykonywania czynności zawodowych.
Art. 35.
Radca prawny może informować o wykonywaniu zawodu, pozyskiwać klientów oraz wykonywać czynności zawodowe drogą elektroniczną, jeśli:
jest zawsze jednoznacznie identyfikowalny jako nadawca lub odbiorca, w szczególności poprzez adresy poczty elektronicznej lub inne identyfikatory;
nie korzysta z drogi elektronicznej w sposób anonimowy lub na rzecz osób, których nie można jednoznacznie zidentyfikować jako konkretnych klientów lub odbiorców czy nadawców w komunikacji, w szczególności w Internecie;
nie korzysta z form aktywności dostępnych drogą elektroniczną w sposób sprzeczny z prawem, dobrymi obyczajami i zasadami niniejszego Kodeksu, w szczególności tworząc rozwiązania skutkujące nieprawdziwymi, wprowadzającymi w błąd, ocennymi oznaczeniami lub informacjami, lub w sposób utrudniający innym radcom prawnym dostęp do rynku;
korzysta z form aktywności dostępnych drogą elektroniczną w sposób gwarantujący oddzielenie wykonywania zawodu od swoich prywatnych przekonań, poglądów, postaw i działań oraz innej działalności zawodowej;
nie wydaje, nie inspiruje lub nie płaci osobom trzecim za wydawanie pozytywnych lub negatywnych opinii, komentarzy, poleceń, rekomendacji bądź referencji dotyczących wykonywania zawodu przez siebie lub inne osoby, z którymi może na podstawie przepisów prawa wspólnie wykonywać zawód, w szczególności w sposób anonimowy, nieprawdziwy lub wprowadzający w błąd;
poprzez okresową archiwizację zabezpiecza i dba o dostępność danych przetwarzanych drogą elektroniczną;
chroni tajemnicę zawodową, informując w treści korespondencji elektronicznej o jej poufnym charakterze; zabezpieczenie uznaje się za należyte, jeżeli klient po uprzednim poinformowaniu go o zagrożeniach związanych z korzystaniem z drogi elektronicznej, domyślnie lub wyraźnie zaakceptował stosowane w komunikacji z nim środki, techniki, sposoby, systemy lub standardy komunikacji elektronicznej.
Co z tego wszystkiego wynika w praktyce?
Na pewno trzeba posługiwać się imiennym adresem e-mail w korespondencji z klientem. Czy to oznacza konieczność zlikwidowania maili typu kancelaria@, biuro@ itp?. Moim zdaniem pomocniczo takie adresy mogą nadal funkcjonować. Na potrzeby ofert dostawców, ofert pracy, newsletterów itp.
Idąc dalej, nie można udzielać porad anonimowym klientom. To się nie zmieniło.
Co oczywiste, nie można płacić za komentarze i inne opinie pozytywne (o sobie i współpracownikach) bądź negatywne (o innych).
Dalej już nie jest tak prosto. Wytłumaczcie mi na przykład, co oznacza fragment o niekorzystaniu z aktywności drogą elektroniczną, w sposób utrudniający innym radcom prawnym dostęp do rynku?
Czy w świetle tego zapisu płatne pozycjonowanie jest ok? Szkoda, że nie zapisano pewnych rzeczy wprost.
Albo idąc dalej. Prowadzisz bloga. Czy to oznacza, że utrudniasz dostęp do rynku tym, którzy nie prowadzą?
Cdn……….
Jak widać, część członków komisji również nie widziała problemu w sprzedaży szkoleń. A część widziała. I niestety paragraf 13 w nowym regulaminie daje do tego nadal mocną podstawę. Szkoda.
Hej, miło Cię widzieć na moim blogu:-)
Mam na imię Kasia i od 2006 roku pracuję w świecie prawników. Zajmuję się praktyczną stroną funkcjonowania małej kancelarii radcowskiej.
Chcę się podzielić z Wami obserwacjami i pomóc w rozwiązywaniu codziennych problemów prawniczego biznesu. Piszę głównie dla osób początkujących w samodzielnym prowadzeniu kancelarii, ale niektóre wpisy mogą zainteresować i doświadczonych prawników. Nasz świat się zmienia.