Święta i koniec roku tuż, tuż, u nas za oknem biało, więc i atmosfera zimowa. Jestem bardzo ciekawa, czy przygotowujecie jakieś świąteczne prezenty dla klientów? Wysyłacie kartki? Chętnie poznam Wasze zdanie i zwyczaje w tej sprawie, mam nadzieję na jakąś dyskusję w komentarzach?

Ja w tym roku zdecydowałam się ponownie na kalendarz trójdzielny i kartki świąteczne. Nie bardzo mam pomysł na coś innego, co można by wysłać pocztą.

Zdecydowanie chciałabym w przyszłości poszerzyć repertuar i liczę na Wasze podpowiedzi.

Za chwilę napiszę coś więcej o moich sposobach na kartki, najpierw jednak krótka refleksja.

Kartka czy e-mail z życzeniami?

Wysyłanie kartek świątecznych to miły zwyczaj i wśród firm trzyma się mocno. Za to w życiu prywatnym chyba zanika, czy też to zauważyliście?

Prywatnie dostaję niewiele kartek. Natomiast w kancelarii dostajemy co roku dużo pięknych, spersonalizowanych kartek. Większość zawiera tradycyjne życzenia świąteczne, część tylko noworoczne, a od największych firm coraz częściej dostajemy politycznie poprawne „season’s greetings”. Ja nadal życzę Wesołych Świąt Bożego Narodzenia, wydaje mi się, że w naszym kraju to powszechnie obchodzone święta. A Ty jakie życzenia składasz?

Niezależnie od treści, cieszą mnie otrzymywane kartki. Natomiast zdecydowanie nie cieszą mnie masowo wysyłane maile i sms-y. Wręcz przeciwnie, ten świąteczny spam utrudnia mi pracę. Podjęłam decyzję, by nie uczestniczyć w tym szaleństwie.

Jeżeli składam życzenia elektronicznie, nie wysyłam zbiorczych wiadomości do wszystkich. Piszę indywidualny mail z osobistymi życzeniami dla konkretnej osoby.

Ale wracając do kartek świątecznych:

4 sposoby na spersonalizowane kartki dla kancelarii

Najłatwiej oczywiście zamówić kartki z logo w jednej z wielu firm, które się tym zajmują. Można wybrać gotowy wzór i uzupełnić go tylko o wybrane życzenia i logo. To bardzo popularny sposób. Coraz więcej firm ma też w ofercie kartki w ciekawej formie, np. ażurowych bombek do powieszenia na firmowej choince, wycinanek. Wady tego rozwiązania to powtarzalność projektów (na swojej półce z kartkami mam zawsze co najmniej jeden powtarzający się wzór) i dość wysoka cena. Niektóre firmy mają też wymagania co do minimalnego nakładu. Nie wiem ile kosztują takie kartki, bo nigdy ich nie zamawiałam. Zniechęcały mnie ceny. Jeśli znacie obecne ceny takich kartek, zapraszam do podzielenia się w komentarzu. 

Drugi sposób to całkowicie indywidualny projekt i zlecenie wydrukowania kartek. Warto to zrobić, jeżeli chcesz wyjść poza schemat dostępny w katalogach kartek i na przykład, umieścić na kartce zdjęcie swojego autorstwa lub zdjęcia swojego zespołu. Ja tak robię i spotyka się to zawsze z miłym przyjęciem ze strony klientów. Z dużą częścią klientów współpracujemy wyłącznie mailowo i telefonicznie, więc są ciekawi, jak wyglądamy. Nie podpisuję zdjęć zespołu, więc czasami odbieramy telefony z pytaniami, kto jest kim?

Ja w tym roku wybrałam takie rozwiązanie i jedna kartka kosztowała mnie 2,90 zł, zamawiałam 120 sztuk. W tej cenie zawarty był projekt graficzny, wydrukowanie kartki i prosta, biała koperta.

Najtańszym sposobem na spersonalizowaną kartkę jest zakupienie zwykłych kartek z pustym wnętrzem i zadrukowanie środka na firmowej lub domowej drukarce. Testowałam, działa. Drukowałam na swojej podręcznej, atramentowej drukarce firmy Brother i efekty były całkiem ok. Tekst życzeń, logo w kolorze, jakiś świąteczny akcent i gotowe. Proste, skuteczne i tanie rozwiązanie.

Uwaga! Firma Vistaprint w tym roku (2018) nie dostarcza na teren polski, więc nie polecam

Czwarty sposób to skorzystanie z portalu, na przykład Vistaprint, na którym samodzielnie zaprojektujesz kartkę i zlecisz jej wydruk. To fajne rozwiązanie, szczególnie dla małych kancelarii, bo najmniejszy nakład spersonalizowanych kartek to dziesięć sztuk. Można dobrać ilość stosownie do potrzeb.

Na zdjęciu moje projekty z Vistaprint z zeszłego roku i tegoroczny projekt grafika, który ładniejszy?

Korzystam z Vistaprint od 2012 roku i naprawdę szczerze polecam Ci to rozwiązanie. Dlaczego?

-projektowanie kartek w Vistaprint jest dziecinnie łatwe, jest bardzo duży wybór wstępnych szablonów i projektów, do których jednym kliknięciem możesz dodać swoje zdjęcie i obejrzeć je w wielu wariantach,

-po wybraniu konkretnego projektu możesz go edytować, dodać logo, treść życzeń, efekty specjalne, zdjęcia i dowolne teksty. Dostępne są kartki z perłowym efektem, czy zaokrąglonymi rogami. Słowem, można poszaleć,

-projektujesz nie tylko przód, ale też środek i ostatnią stronę kartki. To wiele miejsc, by coś dodać. Ja zawsze starałam się wykorzystać zrobione przez nas zdjęcia, zamieścić zdjęcia zespołu i informację, kto jest autorem zdjęcia. Chciałam, by klienci wiedzieli, że to projekt zrobiony specjalnie dla nich. Często używaliśmy w projektach zdjęć świątecznych zrobionych w naszym mieście, rozpoznawalnych dla lokalnych klientów.

Jedna z moich kartek z zeszłego roku wyglądała tak:

Ważne jest też to, że zawsze byłam zadowolona z jakości dostarczonych kartek. Wybierałam rozmiar 117/182 mm, błyszczący papier premium i kartki zawsze mi się bardzo podobały.

Można mieć też zaufanie do terminowości dostawy w Vistaprint. Ja zamawiałam 5 razy, 4 razy otrzymałam przesyłkę w terminie. Raz przesyłka zaginęła, po zgłoszeniu reklamacji wydrukowano moje zamówienie ponownie i przesłano ekspresem, w ciągu 2 dni.

Jak to wygląda cenowo? Sprawdziłam dla Was. Gdybym dzisiaj (w 50% promocji z okazji Cyber Week, trwającej do 4 grudnia) zamówiła 30 kartek według mojego zeszłorocznego projektu, o wymiarze 117×182 mm, zapłaciłabym z dostawą około 105 zł, co daje 3,5 zł za kartkę. Zamówienie 125 sztuk tego samego projektu to około 330 zł z dostawą, czyli kartka kosztuje 2,70 zł. Ceny podaję z najtańszą wersją dostawy, w ciągu 14 dni. Ekspresową, droższą, można mieć u siebie za 4 dni.

Dla porównania, przypomnę, że tegoroczne kartki zamawiane w lokalnej firmie kosztowały mnie 2,90 zł za sztukę (projekt i wydrukowanie kartek, koperty), a zamawiałam 120 sztuk. To cena za kartkę mniejszą, 105×148 mm.

Moje poprzednie zamówienia w Vistaprint (zerknęłam do faktur), kosztowały około 4 zł za komplet (kartka, koperta, naklejka na kopertę). Szczerze mówiąc nie wiem, czy teraz jest taniej, czy wyższa cena była efektem dorzucania do koszyka fikuśnych naklejek na koperty, itp.?

Ostrzegam tylko, że w tym roku zamówienie kartek zajęło mi maks. 15 minut, a w ubiegłych latach siedziałam nad tym wiele godzin. Samodzielne projektowanie wciąga i zajmuje czas.

Co jeszcze trzeba wiedzieć kupując w Vistaprint?

To Holenderska firma, więc kupujesz od unijnego kontrahenta. Przy zakupie określasz, czy kupujesz jako firma (wtedy płacisz cenę bez Vat, który dopłacasz i odliczasz w kraju), czy też jako osoba prywatna, płacąc cenę brutto. Dla kancelarii zakup na firmę nie stanowi problemu, bo wszyscy jesteśmy podatnikami VAT. Uważać muszą firmy podmiotowo zwolnione z tego podatku, bo dla nich taki zakup oznacza dopłatę Vat w kraju, bez możliwości odliczenia.

Innych niespodzianek nie ma. Płatność kartą lub PayPal. Warto uważać na kody promocyjne, gdyż są wyświetlane na stronie głównej, ale nie dodają się automatycznie do koszyka.

Z mojego doświadczenia wynika, że po zamówieniu dostaje się atrakcyjną ofertę specjalną na kolejne sztuki tego samego projektu.

Ostatnia rada  – rozważ, czy chcesz korzystać z projektów zawierających datę. Jeśli zostaną Ci kartki, nie wykorzystasz ich w przyszłości.

To co? Masz ochotę na przedświąteczną zabawę w projektanta? Przy okazji możesz rozejrzeć się też wśród innych produktów. Wiele z nich doskonale nadaje się na prezenty dla rodziny.

Jeżeli masz doświadczenie z takimi zakupami w jakiejś polskiej firmie, daj znać. Ja polecam, to co sprawdziłam.

Na dziś mam dla Was tyle i serdecznie zapraszam do komentowania.

[FM_form id=”2″]