Zaznacz stronę
Opis usługi prawnej na paragonie fiskalnym

Opis usługi prawnej na paragonie fiskalnym

Nazwa usługi na paragonie fiskalnym powinna, zgodnie z założeniem ustawodawcy, jednoznacznie ją identyfikować.

Zrobiłam ostatnio małą sondę wśród znajomych, żeby sprawdzić jak różne kancelarie realizują ten wymóg.

Okazało się, że dla części prawników wystarczająca identyfikacja to „Usługa prawna”. I w ten sposób rejestrują wszystko, ewentualnie zmieniając cenę.

Inne kancelarie są odrobinę bardziej szczegółowe i proponują podział na poradę prawną, zastępstwo procesowe, przygotowanie pisma, konsultacje prawne, opinię prawną, zwrot kosztów, itp.

Ja opowiadam się za tym drugim rozwiązaniem. Przynajmniej widać, że ktoś starał się umożliwić tę identyfikację. Czy można dokładniej? Pewnie można, w stronę opisów typu. porada prawna w sprawie spadkowej, albo z prawa pracy. Dla mnie niewiele to daje, jeśli chodzi o identyfikację, a jest pracochłonne.

Wydaje się, że temat nie jest też tak bardzo istotny ze względów podatkowych. Czytając interpretacje w tej sprawie, zwróciłam uwagę, że urzędnicy skarbowi wymagają większej skrupulatności tam, gdzie występują różne stawki VAT. Kancelarii prawnych to nie dotyczy. Cokolwiek byśmy nie sprzedali, będzie opodatkowane podstawową stawką VAT 23%.

I to już jest zagadnienie, na które powinniście zwrócić uwagę. Moim zdaniem, nawet jeśli przenosimy na klienta koszt np. podróży służbowej, jest to element usługi podstawowej i powinien zostać opodatkowany tak samo. Spotkałam się w tej sprawie z różnymi stanowiskami w różnych kancelariach.

Powracając jednak na chwilę do opisu na paragonach. Kiedy powinniśmy rozważyć dokładniejszy opis usługi na paragonie?

Na pewno w sytuacji, kiedy prowadzimy więcej niż jedną sprawę dla tego samego klienta. Warto wtedy dopisać sygnaturę lub krótki opis sprawy, za którą przyjmujemy pieniądze.

Jak to zrobić? Większość modeli kas umożliwia zamieszczenie na paragonie dodatkowego opisu usługi, dodawanego z klawiatury podczas drukowania paragonu. Trochę uciążliwe, ale czasami warto.

Warto też rozważyć sprawę od strony własnej ewidencji wpłat od klientów. Rachunki czy faktury były imienne, zawsze zostawał ślad kto i za co płacił. W przypadku kasy fiskalnej zostaje anonimowy raport dobowy z sumą wpłat. Zastanów się, czy po czasie, będziesz w stanie dojść do tego, kto zapłacił, a kto nie. I ile.

Czy wiesz, że Klientowi „na odległość” też musisz wydać paragon?

Czy wiesz, że Klientowi „na odległość” też musisz wydać paragon?

Wydawanie paragonów klientom w kancelarii nie nastręcza problemów. Są zdziwieni, ale z biegiem czasu zaczynają się już chyba przyzwyczajać:-).

Problem występuje w momencie świadczenia usług na odległość. W zeszłym roku obowiązywało zwolnienie z rejestracji transakcji opłaconych przelewem. W tym roku zwolnienia już nie ma. To oznacza, że każdą płatność od klienta indywidualnego należy zarejestrować na kasie, a także wydać oryginał paragonu klientowi. Urząd skarbowy w interpretacjach (np. IBPP3/443-417/14/JP) stwierdza, że jeśli nie można wydać, bo klienta na oczy nie widzieliśmy, należy paragon dostarczyć, a więc np. wysłać pocztą. Niestety, nie ma uregulowań, pozwalających na wysłanie skanu paragonu mailem.

Wyjściem w takiej sytuacji jest wystawienie faktury do tego paragonu i wysłanie faktury mailem. Paragon musi zostać dołączony do kopii tej faktury w naszej dokumentacji, więc zostaje u nas. (więcej…)

Obowiązki związane z użytkowaniem kasy fiskalnej

Obowiązki związane z użytkowaniem kasy fiskalnej

Po etapie wdrożenia przychodzi czas na użytkowanie, a tutaj już pojawiają się problemy, jak to w życiu. Dziś lajtowo, tylko przypomnienie podstawowych obowiązków.

Użytkownik kasy fiskalnej ma obowiązek:

– Rejestrować na kasie każdą sprzedaż na rzecz osób nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych (także zaliczki na usługę).

– Wydawać paragon Klientom. Obowiązek dostarczenia paragonu dotyczy także transakcji na odległość.

Po zakończeniu pracy w danym dniu wykonać raport dobowy fiskalny (nie później niż przed rozpoczęciem sprzedaży następnego dnia); jeśli nie rejestrowano sprzedaży w danym dniu, raportu nie wykonuje się. Większość modeli kas przypomni o wydrukowaniu raportu fiskalnego przed zarejestrowaniem transakcji w kolejnym dniu. Czasami opcja ta wymaga uaktywnienia, radzę to zrobić.

Po zakończeniu miesiąca wykonać raport fiskalny miesięczny. Trzeba to zrobić do 25 dnia następnego miesiąca, ale najlepiej zrobić to przed rozpoczęciem sprzedaży w nowym miesiącu – wtedy większość modeli kas przypomina o tym obowiązku. Jeśli w danym miesiącu nie dokonano sprzedaży, nie ma obowiązku drukowania raportu. (więcej…)

Kasa fiskalna w kancelarii prawnej

Kasa fiskalna w kancelarii prawnej

Od 2015 roku świadczenie usług prawniczych lub doradztwa podatkowego dla osób nieprowadzących działalności gospodarczej wiąże się nierozerwalnie ze stosowaniem kasy fiskalnej.

Kasę trzeba zainstalować do 1 marca 2015 lub po upływie dwóch miesięcy od miesiąca, w którym rozpoczniemy świadczenie takich usług.

Nie ma zwolnień, nie ma wyjątków. Uniknąć kasy można tylko na dwa sposoby: świadczyć usługi tylko dla firm lub zostać notariuszem:-)

Ciekawa jestem, ilu z Was właśnie dzisiaj zmaga się z tym tematem, bo czasu już mało.:-) Trochę spóźniłam się z tym wpisem,  mam jednak nadzieję, że przyda się osobom rozpoczynającym praktykę. (więcej…)

Bądź na bieżąco

Zapisz się do newslettera.

free newsletter templates powered by FreshMail
 

Podobał Ci się ten artykuł?

Zapisz się na newsletter i bądź na bieżąco!

free newsletter templates powered by FreshMail